CONDITONS DE STAGES CHEZ OHDS-TOGO

Le principe établi est le suivant :

-           Le bénévole intervient dans le cadre d’une mission humanitaire. Il contribue au financement de sa mission et en est aussi l’acteur opérationnel en apportant ses compétences, son savoir faire et en accomplissant ses prestations.

-           La contribution financière demandée couvre les repas, l'hébergement, le transfert de et vers l'aéroport, ainsi que le support et le soutien de l'équipe sur place et au siège. Les coûts de transport aller-retour (de France vers le Bénin), les assurances, le visa, les protections Médicales (traitement anti-paludisme...), ou encore les weekends personnels de visite sont à la charge du volontaire.

UTILISATION DÉTAILLÉE DES FRAIS DE PARTICIPATION

Pourquoi les frais de participation ? (chantiers)

Il est à noter que nous ne recevons aucune subvention publique de nulle part que ce soit. C’est donc les cotisations des membres de l’association et les frais de participation au chantier des volontaires nationaux et expatriés et membres du bureau qui servent à financer

Ø  Le fonctionnement du bureau national

Ø  La gestion du secteur chantiers internationaux

Ø  Les projets même

Ø  Les relations internationales

Ø  Les frais d’équipements et de service (Téléphone, fax, poste, loyer etc.)

Ø  L’accueil des volontaires à moyen term

Les frais de participation couvrent :     L’hébergement sur le lieu du chantier pendant les 3 semaines, la restauration du volontaire pendant les 21 jours de chantier, le transport aller-retour sur de Lomé au lieu du  chantier.

En résumé :

-          45% des frais vont à l’accommodation des volontaires (Transport aller –retour du siège à la localité du chantier, restauration pendant les 21 jours de chantier : Petit déjeuner, déjeuner, et dîner ; le déplacement de l’aéroport au siège de l’association, le dîner du premier jour ou premier soir de l’arrivée du volontaire, le déplacement du lieu d’hébergement au consulat pour l’enregistrement du volontaire et pour l’opération de change à la banque)

-          30% des frais vont au projet (Matériels, main d’œuvre)

-          25% vont à l’administration de l’association (Coordination des projets, frais administratif : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fourniture de bureau, déplacement, assurance, formation, réunion)

Ces frais de participation ne couvrent pas : les frais de nourritures supplémentaires des volontaires, le prix du billet d’avion, l’assurance rapatriement, maladie, les loisirs (visites, excursions…) et les consommations personnelles des volontaires (achats de souvenirs…).

NB : Le volontaire n’est pris en charge par  « OHDS-TOGO» qu’à partir du jour du début du chantier.

Répartition des frais de participation :

Compléments d’information :

-           Pour des raisons d’efficacité (encadrement des volontaires et intégration à la

Population), nous limitons l’envoi des volontaires à 5 personnes simultanément.

Les frais de structure sont limités au stricte minimum (assurance, frais postaux, frais bancaires, etc.)

Conditions d’hébergement  (Stages)

Les stagiaires ou volontaires peuvent choisir d’être héberger en famille d’accueil ou de louer eux-mêmes un logement. Ce choix peut dépendre aussi du lieu de la mission. En effet, si la mission se déroule dans un village, le stagiaire/volontaire sera forcément hébergé dans une famille d’accueil. Si la  mission  se  déroule  à  Notsè,  le stagiaire/volontaire  aura  le  choix  entre  les  deux  solutions. L’hébergement  et  la  restauration  seront  directement  aux  frais  du stagiaire/volontaire.  Si l’hébergement  se  fait  en  famille  d’accueil,  le  stagiaire/volontaire  devra  contribuer financièrement pour  chaque mois  de  stage.  Si  le  stagiaire/volontaire  souhaite  louer  une  chambre,  tout  les  frais seront à sa charge (électricité, eau, loyer, alimentation, etc.)

Ces démarches seront facilitées grâce à  l’aide de  l’association qui trouvera préalablement  la famille  d’accueil  ou  le  logement  selon  le  choix  du stagiaire/volontaire.  A  l’arrivée  du stagiaire/volontaire, l’association lui attribuera directement son hébergement. L’association  veille  à  ce  qu’il  y  ait  un minimum  de  confort  pour  les  logements  (électricité lorsque c’est possible), mais  il faut vous attendre à ne pas retrouver  le confort occidental. L’eau est généralement puisée  au puits et les sanitaires ne sont pas à l’occidental (douche au seau et latrine). Les déplacements hors mission, seront aussi à la charge du stagiaire/volontaire.

Sécurité

L’insécurité  ne  règne  pas  au  Togo,  même  pour  les  étrangers.  Cependant  certaines précautions sont à prendre, notamment à Lomé. Comme partout dans les grandes villes du monde, il n’est pas  impossible d’être agressé ou d’être victime de vol. A Notsè et dans  les villages,  il n’y a quasiment  jamais de problème. Pour minimiser  les  risques,  l’association ne  laisse  jamais ses  invités se  promener  seuls,  notamment  à  Lomé  et  la  nuit  en  général.  N’hésitez  pas  à  faire  plusieurs photocopies du passeport et du visa, dont un exemplaire à garder sur vous.  Laissez  l’original en un lieu sûr.  Si le stagiaire ou volontaire sort seul, l’association se dégage de toutes responsabilités.

5. Conseil avant de partir et formalités

-   Assurance :

Le volontaire contractera une assurance individuelle le couvrant pour la totalité de son

Séjour. Les titulaires d’une carte bancaire de type Premier sont automatiquement couverts.

-           Passeport :

Votre passeport doit être en cours de validité. Un délai variable est nécessaire concernant la délivrance du passeport, prévoyez au minimum 1 mois avant le départ. Adressez vous à votre Mairie ou Sous-préfecture. Visas : C’est le consulat du Togo en France qui se charge de sa délivrance. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des consulats du Togo en France

Horaires d’ouverture : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 pour le dépôt de la demande de visa et de 13h30 à 17h pour le retrait du visa. Compter un maximum de 72 H pour son établissement.

Pour toute information complémentaire sur nos missions, ou pour tout envoi de document merci de contacter :